Новые фишки Google: Гугл Документы, Таблицы и Презентации адаптировали для бизнеса и коллективной работы.

Google объявил о принципиальных преобразованиях Docs, которые многие так долго ждали. Внедрено множество новых функций и перестроены веб-инструменты для Docs, Sheets и Slides, упрощенна работа и возможность редактирования групповых проектов on-line.

Появилась возможность работы в одном документе единовременно несколькими пользователями. Что исключило нагромождение нескольких версий одного итого же документа, который правят несколько человек. Кроме того объявленна функция внесения предложения по корректировке документа с мобильного приложения, что очень удобно например для Руководителя проекта, который теперь может управлять проектом делая свои замечания например с планшета или мобильного телефона.

Lhacker.ru: новые возможности Гугл докс

Lhacker.ru: новые возможности Гугл докс

Самые основные новые функции связаны с организацией группы Doc. Теперь пользователи смогут определить отдельные версии одного и того же файла, что должно стать очень полезным способом уточнить, какая версия является окончательной, а какая все еще находятся в процессе правки.

Наконец, есть новая функция облачного поиска Google, которая использует компьютерное обучение для поиска соответствующей информации в экосистеме Google, но это доступно только для клиентов G Suite Business.

В GIF изображение видно как все это функционирует.

Благодаря новым функциям вы также сможете просмотреть «чистые или окончательные» версии Doc для упрощения чтения и просмотра, а также принять или отклонить все изменения с помощью одной команды, чтобы сэкономить время или одобрить каждое изменение по отдельности. А что наиболее удобно, вы сможете получить доступ к инструменту предложений и правок с мобильных устройств, используя новое меню «трех точек».

Google также вводит некоторые новые надстройки и шаблоны для своего набора производительности. Партнеры включают LegalZoom и Docusign, LucidChart, PandaDoc, EasyBib и Supermetrics.

Организации также смогут создавать свои собственные персонализированные шаблоны с надстройками для внутренних задач.

Наконец, есть также новая функция облачного поиска Google, которая использует специальный алгоритм для поиска соответствующей информации в экосистеме Google, но эта функция доступна только для клиентов G Suite Business.

Теги: Гугл документы, Гугл онлайн, Гугл диск, Гугл сервис

Если понравилась статья поделились ею с друзьями!

Написать ответ