Рабочее место: 5 простых секретов, которые удвоили эффективность у тысячи менеджеров.

Не упорядочивайте просто так, упорядочивайте с конкретной целью. Анализ рабочего пространства сотрудников крупных компаний показал, что рабочие места большинства менеджеров упорядочены по единому принципу, однако продуктивность у всех разная. Проведённый опрос сотрудников показал, что для большей эффективности и продуктивности достаточно следовать описанным простым правилам.

Создайте идеальное пространство вокруг себя, которое будет способствовать увеличению продуктивности.

1. Держите все что вас отвлекает с левой стороны.

Речь в данном случае идёт о правшах. Если вы левша переместите все отвлекающее на правую сторону. В первую очередь уберите на лево ваш мобильный телефон. На первый взгляд кажется, что удобнее чтобы телефон находился справа, так чтобы можно было оперативно отвечать на звонки, но со временем вырабатывается механическая привычка постоянно хватать телефон, что в свою очередь становится сильным отвлекающим фактором. Обратите внимание как часто люди берут в руки мобильный телефон и заглядывают в экран, даже не задумываясь зачем они это делают. Подобные отвлекающие факторы мешают сосредоточится и нарушают спокойный порядок работы. Попробуйте сделать так, чтобы все отвлекающие вас вещи были труднодоступны.

2. Правило «Большого мусорного ведра». 

Речь в данном случае идёт о чистоте и порядке на вашем рабочем месте. Избавьтесь от всего старого и использованного пока эти вещи не поглотили все ваше живое пространство. Скажем вы только, что завершили обсуждение крупного проекта, оставьте у себя только документы с конечным решением и не храните кучу черновиков, которые вы наплодили в ходе обсуждения. Выкидывайте, не копите отработанный материал для этого вам и понадобиться большое мусорное ведро. Всегда убирайте со стола устаревший материал, со временем его становится слишком много и он начинает путаться с актуальными материалами. Создайте идеальный порядок на столе и сконцентрируетесь на решение своих основных задач и не тратье время под завалами не нужных бумаг.

3. Создайте уголок «Отложенных дел». 

В течении дня из-за большого количества вновь появляющихся задач создаётся впечатление, что вы перегружены и ничего не успеваете. По мере поступления новых вопросов или проектов мозг отвлекается, теряет концентрацию — как результат падает эффективность. Отдельный уголок стола для новых документов или ежедневник куда вы будете записывать не приоритетные задачи позволит сосредоточится над основной работой. Как только появится время вы сможете разобраться с отложенными делами.

4. Оставьте на столе самый минимум необходимого.

Наличие органайзера и канцелярских товаров может дать чувство продуктивности, но помните вам нужна только одна ручка для записи, один блокнот для записи и один документ, пока вы не закончите. Ничего другого не нужно, а просто создаёт хаус в вашем рабочем пространстве. Кроме того, вы попросту потратите драгоценное время не на работу, а на решение какую ручку выбрать. Держите минимум необходимых предметов на своей доминирующей стороне, все остальное уберите в полки.

5. Определите полку или ящик для предметов второго уровня необходимости.

Конечно вы любите свой новенький степлер и красивые наклейки — напоминайки. Но они не необходимы когда вы погружены в работу над текущей задачей. Вы захотите держать эти предметы под рукой, но не размещайте их на открытом пространстве вашего стола. Хранение этих предметов в пределах видимости будет отвлекать ваш мозг.

6. Держите воду под рукой.

Вода — эликсир жизни. В своих исследованиях мы заметили что наиболее продуктивные люди всегда имеют под рукой достаточное количество воды. Наличие воды под рукой освободит вас от необходимости бегать к куллеру и обратно. Наличие необходимого количества жидкости в организме помогает оставаться сконцентрированным и более эффективным.

Автор: Брайн Ли

Теги: повышение эффективности, эффективность использования рабочего пространства, рабочее место, условия работы.

Если вам понравилась статья поделитесь её с коллегами и друзьями.

Подписывайтесь на наш Telegram канал — https://t.me/Lhackerru

Метки: , , ,

Написать ответ